Política de privacidad

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1. Responsable del tratamiento

SADMIN GROUP SUPPLY DE MÉXICO, S.A. DE C.V. (“SADMIN GROUP”), con domicilio en Lucio cabañas ,  Xalostoc, 55360, Ecatepec de Morelos , es responsable del tratamiento, uso, protección y resguardo de los datos personales recabados a través del sitio https://sadmingroup.com/, correo electrónico, teléfono, WhatsApp, redes sociales, formularios, cotizaciones y demás canales de contacto.

Contacto de privacidad y derechos ARCO: privacidad@sadmingroup.com.

2. Datos personales tratados

Dependiendo de la relación y del canal utilizado, SADMIN GROUP podrá tratar las siguientes categorías:

• Identificación y contacto: nombre, empresa, puesto, teléfono, correo electrónico, domicilio y firma.

• Datos fiscales y de facturación: RFC, razón social, régimen fiscal, domicilio fiscal, constancias y datos necesarios para facturación.

• Datos comerciales y contractuales: solicitudes, cotizaciones, contratos, servicios de interés, historial de comunicaciones y preferencias de contacto.

• Datos logísticos y operativos: origen, destino, referencias, mercancía, peso, dimensiones, valor declarado, instrucciones, documentos de embarque y personas de contacto.

• Datos financieros o patrimoniales: información de pago, cuentas bancarias y referencias, únicamente cuando resulte necesaria para la relación comercial.

• Datos de proveedores y representantes: acreditaciones, poderes, identificaciones, cumplimiento y datos necesarios para alta, evaluación y pago.

• Datos de navegación y dispositivo: dirección IP, identificadores, navegador, sistema operativo, páginas consultadas, fecha, hora, ubicación aproximada y métricas de interacción obtenidas mediante cookies o tecnologías similares.

SADMIN GROUP no solicita datos personales sensibles mediante el Sitio. Se pide no enviarlos. Si excepcionalmente fueran necesarios, se informará la finalidad y se obtendrá el consentimiento expreso cuando la ley lo requiera.

3. Finalidades necesarias

Los datos serán tratados para finalidades necesarias para la relación solicitada o existente:

• Atender consultas, solicitudes de información, contacto y cotización.

• Identificar al solicitante y validar la información proporcionada.

• Diseñar, cotizar, coordinar, prestar, documentar y dar seguimiento a servicios logísticos, de comercio exterior, consultoría y servicios empresariales.

• Gestionar altas de clientes y proveedores, contratos, órdenes, facturación, pagos, cobranza, aclaraciones e incidencias.

• Mantener comunicación operativa, administrativa, comercial y de servicio al cliente.

• Cumplir obligaciones legales, fiscales, aduaneras, contractuales, de seguridad y requerimientos de autoridades competentes.

• Prevenir fraude, abuso, incidentes de seguridad y usos ilícitos de los canales digitales.

• Conservar evidencia de operaciones y comunicaciones durante los plazos legales o contractuales aplicables.

• Administrar y mejorar el funcionamiento, seguridad y desempeño técnico del Sitio.

4. Finalidades secundarias

Cuando resulte permitido y no sea indispensable para la relación principal, SADMIN GROUP podrá utilizar los datos de contacto para:

• Enviar novedades, contenido informativo, promociones y comunicaciones comerciales.

• Realizar encuestas de calidad y análisis de satisfacción.

• Elaborar perfiles comerciales básicos y medir campañas o contenidos.

La persona titular puede negar o retirar su consentimiento para estas finalidades en cualquier momento escribiendo a privacidad@sadmingroup.com con el asunto “Baja de comunicaciones”. La negativa no afectará los servicios solicitados ni la relación principal.

5. Consentimiento

Cuando la ley permita el consentimiento tácito, éste se entenderá otorgado si, después de ponerse a disposición el presente aviso, la persona titular proporciona sus datos y no manifiesta oposición. Para datos financieros, patrimoniales, sensibles o tratamientos que legalmente lo exijan, SADMIN GROUP recabará consentimiento expreso conforme corresponda.

6. Transferencias y encargados

Para cumplir las finalidades descritas, SADMIN GROUP podrá comunicar datos a transportistas, agentes aduanales, almacenes, corresponsales, aseguradoras, asesores, proveedores tecnológicos, servicios de mensajería, facturación, alojamiento web, analítica y otras personas que actúen por cuenta de SADMIN GROUP o participen en el servicio solicitado. Se compartirán únicamente los datos razonablemente necesarios y se establecerán obligaciones de confidencialidad y seguridad cuando corresponda.

Asimismo, podrán comunicarse datos a autoridades competentes cuando exista una obligación legal, requerimiento fundado o sea necesario para ejercer o defender derechos. Cuando una transferencia requiera consentimiento, éste será solicitado previamente, salvo las excepciones previstas en la legislación aplicable.

7. Derechos ARCO

La persona titular o su representante legal puede ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), solicitar la revocación del consentimiento o limitar el uso y divulgación de sus datos mediante correo a privacidad@sadmingroup.com.

La solicitud deberá contener:

• Nombre de la persona titular y medio para comunicar la respuesta.

• Documento que acredite su identidad y, en su caso, la representación legal.

• Descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.

• Elementos que permitan localizar los datos; para rectificación, la corrección solicitada y documentación de respaldo.

• Cualquier información adicional exigida por la legislación aplicable.

SADMIN GROUP comunicará la determinación dentro del plazo legal aplicable y, si resulta procedente, la hará efectiva dentro del plazo correspondiente. Cuando sea necesario subsanar información, se solicitarán los elementos faltantes. El ejercicio de derechos será gratuito, salvo costos de reproducción, envío u otros supuestos permitidos por la ley.

8. Revocación y limitación

El consentimiento puede revocarse mediante el procedimiento anterior, siempre que el tratamiento no sea necesario para cumplir una obligación legal o contractual. Para limitar comunicaciones promocionales, puede utilizar el enlace de baja disponible, solicitarlo al remitente o escribir al correo de privacidad. La revocación no tendrá efectos retroactivos.

9. Cookies y tecnologías similares

El Sitio podrá utilizar cookies necesarias para operar y proteger sus funciones, así como cookies analíticas o de medición para conocer de manera agregada cómo se utiliza. Estas tecnologías pueden recopilar identificadores, dirección IP, navegador, dispositivo, páginas visitadas, duración de sesión y origen de navegación.

La persona usuaria puede administrar o eliminar cookies desde la configuración de su navegador. El bloqueo de cookies necesarias puede afectar algunas funciones. Cuando se incorporen cookies no esenciales que jurídicamente requieran elección previa, el Sitio deberá mostrar un mecanismo de consentimiento que permita aceptar, rechazar o configurar categorías.

10. Seguridad y conservación

SADMIN GROUP adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado. Ningún sistema es absolutamente infalible; ante una vulneración relevante se adoptarán las medidas de contención y notificación exigidas por la ley.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades informadas y posteriormente durante los plazos legales, fiscales, contractuales, de responsabilidad o defensa aplicables; después serán bloqueados, eliminados o anonimizados según corresponda.

11. Datos de menores de edad

El Sitio y los servicios empresariales no están dirigidos a menores de edad. SADMIN GROUP no recaba intencionalmente sus datos. Si se identifica que fueron proporcionados sin la intervención válida de quien ejerza patria potestad o tutela, se adoptarán medidas para suprimirlos cuando resulte procedente.

12. Sitios y servicios de terceros

Los enlaces a WhatsApp, redes sociales, mapas u otras plataformas conducen a servicios administrados por terceros, cuyas prácticas de privacidad son independientes. Se recomienda consultar sus respectivos avisos antes de proporcionar información.

13. Cambios al aviso

SADMIN GROUP podrá modificar este aviso por cambios legales, regulatorios, operativos o tecnológicos. La versión vigente y su fecha de actualización estarán disponibles en https://sadmingroup.com/. Si el cambio requiere un nuevo consentimiento, se solicitará por un medio adecuado antes de aplicar el tratamiento correspondiente.

14. Autoridad competente

Si la persona titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante la autoridad federal competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares, actualmente la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, conforme a la legislación vigente.

15. Marco jurídico y revisión

Este aviso se elabora con referencia a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente, su normativa aplicable y demás disposiciones mexicanas relacionadas. Debe revisarse por asesoría jurídica y contrastarse con la configuración real del Sitio, proveedores tecnológicos, formularios, cookies y procesos internos antes de su publicación definitiva.

Última actualización: 6 de septiembre de 2026